Documente citite automat
Scanări, facturi, formulare: datele se extrag singure și completează documentele oficiale. În producție pe Ecostruct.ai.
județul Cluj · Regiunea Nord-Vest
Automatizări cu AI în Cluj-Napoca
Scoatem munca repetitivă din firmă — acolo unde chiar se pierde timp.
Dacă ai o clinică în Cluj, primești probabil mesaje de la pacienți din diaspora care vin acasă câteva zile și vor toate programările în acel interval, scrise uneori în română amestecată cu italiană sau germană. Un asistent AI citește fiecare mesaj, înțelege ce se cere, când ajunge pacientul și la ce medic vrea, apoi pregătește un răspuns cu orele libere din calendar. Recepția verifică și trimite. Pentru Med7, platforma prin care pacienții ajung la medici din Viena, am lucrat în patru limbi, iar experiența de acolo ne ajută să construim fluxuri în care limba nu mai încurcă pe nimeni.
Afacerile din Cluj-Napoca
Cluj-Napoca,
pe scurt.
Clujul e un oraș în care oamenii pleacă și vin tot timpul. Prin aeroport au trecut în 2025 peste 3,58 milioane de pasageri, iar printre destinațiile externe conduc Italia, Germania și Spania. UBB a primit în vara lui 2026 peste 13.900 de studenți noi, care pot învăța în română, maghiară sau germană. În IT lucrează circa 25.000 de oameni, într-o industrie care spune deschis că o amenință lipsa specialiștilor. La Jucu, fabricile din TETAROM III produc pentru industria auto și pentru electrocasnice. Pentru o firmă clujeană, asta înseamnă un public mobil, exigent și cu mai multe limbi: clientul tău poate fi student, cineva din diaspora venit acasă pentru o săptămână sau un achizitor dintr-o fabrică. Site-ul trebuie să știe cu cine vorbește.
- „Universitatea Babeș-Bolyai” are 23 de facultăți și predă oficial în trei limbi, română, maghiară și germană; după admiterea din vara lui 2026, locurile au fost confirmate de peste 13.900 de candidați.agerpres.ro
- Reprezentanții industriei locale estimau în 2022 că la Cluj lucrează peste 1.500 de companii IT, cu aproximativ 25.000 de angajați; tot ei avertizau că lipsa specialiștilor pune în pericol rezultatele sectorului.actualdecluj.ro
- Prin Aeroportul Internațional „Avram Iancu” Cluj au trecut 3.582.134 de pasageri în 2025; ca trafic, e al doilea din țară, după Otopeni.airportaar.ro
- În 2025, zborurile externe de la Cluj au mers mai ales spre Italia (circa 607.000 de călători), Germania (480.000) și Spania (aproximativ 421.000).actualdecluj.ro
- Parcurile industriale TETAROM I–IV țin de Tetarom SA, firmă subordonată Consiliului Județean Cluj; TETAROM III e la Jucu.tetarom.ro
- La Jucu, în TETAROM III, Bosch fabrică unități electronice de control pentru clienți din industria auto, iar De’Longhi, care a preluat fostele spații Nokia, asamblează espressoare; în 2017, ambele companii își anunțau extinderea.actualdecluj.ro
Populația la recensământul din 2021: 286.598 de locuitori (sursa).
Ce primești
Automatizări & AI,
făcut bine.
Reguli „când X → fă Y”
O factură neîncasată trimite memento, un client nou primește secvența de bun venit, un task întârziat anunță managerul.
Email și voce, cu AI
Triaj automat al emailurilor, anti-spam, dictare vocală din care se creează contactul, oportunitatea și task-ul.
Integrări, nu re-tastare
ANAF, SPV și e-Factura, SmartBill, procesatori de plăți, curieri — datele circulă singure între sisteme.
Proiecte livrate de noi
Nu promitem.
Arătăm.
Produs propriu · 2026
Clarvo CRM
CRM-ul românesc care se completează singur: vânzări, facturare cu e-Factura, email cu AI și radar ANAF — parte din suita Clarvo, cu ERP, POS și HR.
Platformă · 2026
Ecostruct.ai
Documente oficiale completate de AI din scanările clientului, semnate electronic în PDF.
Magazin online · 2026
Agrosilva
Unelte agricole și silvice Husqvarna, cu CRM propriu și follow-up automat.
Finanțare pentru componenta digitală
Fonduri europene
în Regiunea Nord-Vest
- ÎnchisPR Nord-Vest 1.2.a (apel 121)
Digitalizare IMM Nord-Vest: ce a finanțat apelul 121 și ce urmează
În Nord-Vest, apelul 121 pentru digitalizarea IMM-urilor s-a închis pe 25 noiembrie 2024: granturi de minimis între 10.000 și 100.000 €, cu cel mult 90% din valoarea eligibilă. Din 477 de cereri, 62 aveau contract semnat în tabelele ADR Nord-Vest, iar calendarul pe 2026 nu anunță o rundă nouă. Pagina e utilă dacă ai deja contract sau vrei să fii pregătit când va apărea următorul apel.
10.000 € – 100.000 € pe proiect
Ce scrie în ghid - DeschisEIC Accelerator
EIC Accelerator 2026: grant de până la 2,5 milioane € pentru deep-tech
EIC Accelerator finanțează start-up-uri și IMM-uri cu tehnologie de vârf, aflate aproape de piață: grant de până la 2,5 milioane € și, opțional, investiție în capital. Propunerea scurtă se poate depune oricând, iar ultimul termen din 2026 pentru propunerea completă e 4 noiembrie. Nu e un program pentru un site, un CRM sau un ERP.
până la 2.500.000 € pe proiect
Ce scrie în ghid - DeschisDIGITAL-ECCC-2027-CYBER-11
Europa Digitală: apelul de securitate cibernetică deschis până în 2027
Programul Europa Digitală are deschis, până pe 14 ianuarie 2027, apelul DIGITAL-ECCC-2027-DEPLOY-CYBER-11, de 96 de milioane €, cu un topic de 20 de milioane € pentru securitatea cibernetică a IMM-urilor cu ajutorul AI. Granturile sunt mari și cer proiecte de consorțiu, deci pentru o firmă mică drumul realist trece prin granturile în cascadă și prin hub-urile EDIH.
Ce scrie în ghid - DeschisPoCIDIF 1.1.2 PTI
PoCIDIF 1.1.2: proiecte tehnologice inovative, IMM cu cercetători
Apel de cercetare-dezvoltare în care o organizație publică de cercetare și cel puțin un IMM duc împreună o tehnologie spre piață. Bugetul e de 53,2 milioane €, un proiect poate primi până la 1,5 milioane €, iar termenul a fost mutat pe 16 noiembrie 2026, ora 17:00. Pentru partea digitală contează licențele, cercetarea contractată și site-ul proiectului.
până la 1.500.000 € pe proiect
Ce scrie în ghid
Facem partea digitală a oricărui proiect de digitalizare: ERP, CRM, platforme SaaS, aplicații web, iOS și Android, site-uri și magazine online, plus PC-uri, laptopuri, imprimante, servere și antivirus. Nu suntem consultant de finanțare — verifică întotdeauna condițiile în ghidul oficial al programului.
Întrebări frecvente
Automatizări cu AI în Cluj-Napoca
Vine cineva de la Arton la Cluj pentru analiză?
Da. Clujul e județ vecin cu Alba, așa că ședința de pornire sau atelierul de analiză le putem ține la tine, la birou sau în hală. Restul proiectului merge de obicei online, ca să nu pierzi ore cu întâlniri care se pot face la fel de bine în fața ecranului.
Vreau site în română și în maghiară. Cum se face corect, ca să fie găsit în ambele limbi?
Fiecare limbă primește adrese proprii, titluri și descrieri traduse, iar paginile sunt legate între ele prin marcajele pe care Google le folosește ca să arate versiunea potrivită fiecărui vizitator. Textul maghiar e bine să fie scris sau măcar citit de un vorbitor nativ. Un buton de traducere automată pus peste site-ul în română nu ajută la căutări.
Sunt furnizor pentru o fabrică din TETAROM III și mi se cere trasabilitate pe lot. Cu ce încep?
Cu recepția: fiecare intrare de materie primă primește un lot, legat de documentul furnizorului. Apoi legi lotul de comanda de producție și de avizul de livrare. Odată ce lanțul ăsta există într-un singur sistem, răspunsul la o reclamație vine în câteva minute, nu în câteva zile.
Veniți la sediul nostru în Cluj-Napoca?
Suntem în Alba Iulia, la o distanță mică de Cluj-Napoca: pentru întâlnirile importante venim la sediul tău, iar restul se face online, cu întâlniri video și aprobările pe etape în același loc.
Cât costă prima discuție?
Prima discuție e gratuită: ne spui ce vrei să faci, iar noi îți spunem direct dacă e ceva ce putem face bine și cât costă. Răspundem în 24 de ore.
Automatizări & AI în alte orașe
Regiunea Centru
Regiunea Sud-Vest Oltenia
Craiova · Drobeta-Turnu Severin · Râmnicu Vâlcea · Slatina · Târgu Jiu
Regiunea Sud-Muntenia
Alexandria · Călărași · Giurgiu · Pitești · Ploiești · Slobozia · Târgoviște
Proiectul tău
Hai să facem ceva frumos împreună.
Spune-ne ce vrei să construiești. Îți răspundem în 24 de ore cu o primă estimare — fără jargon și fără obligații.