Pe scurt: ce mai poți face acum
Dacă ai ratat apelul PRNV/2023/121/1, „Digitalizarea IMM-urilor din Regiunea de Dezvoltare Nord-Vest”, nu există încă o a doua șansă anunțată. Calendarul orientativ pe 2026 al ADR Nord-Vest (revizia 2, din 26 august 2026) nu conține un apel nou de digitalizare pentru firme, iar singurul ghid aflat acum în consultare, 114, e pentru inovare și transfer tehnologic.
Dacă ai contract semnat, prioritatea e implementarea: proiectul are cel mult 9 luni de la semnare și nu poate trece de 31 decembrie 2029. Dacă vrei să aplici data viitoare, regulile primei runde îți arată ce să pui la punct de acum.
Câți bani au fost și câte firme au cerut
Ghidul a pus pe masă 16.764.705,90 €, adică 14.250.000 € din FEDR și 2.514.705,90 € de la buget, cu posibilitate de supracontractare. Un proiect primea între 10.000 și 100.000 €, calculați la cursul InforEuro din august 2023 (4,9308 lei), cu maximum 90% din valoarea eligibilă. Restul de cel puțin 10% îl punea firma, iar costurile indirecte se decontau forfetar, 7% din cele directe.
Apelul a fost competitiv, cu depunere între 16 septembrie și 25 noiembrie 2024. Tabelele ADR numără 477 de cereri, cu circa 204,1 milioane de lei solicitați: Cluj 213, Bihor 109, Maramureș 82, Bistrița-Năsăud 31, Satu Mare 28 și Sălaj 14. Până acum s-au semnat 62 de contracte, între 22 septembrie 2025 și 25 septembrie 2026, deci cam una din opt cereri: Cluj 26, Bihor 13, Maramureș 10, Satu Mare 7, Bistrița-Năsăud 5 și Sălaj 1.
Ce trebuia să aibă firma ca să intre
Profilul cerut: societate după Legea 31/1990, IMM, cu sediul social în regiune, cel puțin un an fiscal încheiat și profit din exploatare pozitiv în anul dinaintea depunerii. Pentru o cerere din 2024, firma trebuia să existe cel târziu din 3 ianuarie 2023. Sucursalele nu au putut aplica, iar fiecare firmă avea voie la o singură cerere.
Investiția trebuia legată de un singur cod CAEN, autorizat exact la locul unde se face proiectul. E un detaliu de verificat în certificatul constatator înainte de orice altceva.
Unde se poticnește un dosar
Prima capcană e lista de coduri CAEN excluse: contează orice cod autorizat al firmei, nu doar cel al proiectului. Pe listă sunt și IT-ul și telecomunicațiile (5821, 5829, 6110, 6120, 6130, 6190, 6201, 6202, 6203, 6209, 6311, 6312), dar și agricultura, pescuitul, o parte din industria alimentară, barurile (5630), finanțele și jocurile de noroc. Un cod vechi, uitat în actul constitutiv, te poate scoate din joc.
A doua capcană e ținta digitală. La final, firma trebuie să folosească minimum 7 din cele 12 tehnologii din ghid: internet pentru cel puțin jumătate din angajați, specialiști IT proprii sau externi, conexiune de cel puțin 30 Mbps, site simplu și site cu funcții avansate, social media, reclamă online, cloud, facturi electronice procesabile automat și vânzări online de măcar 1% din cifra de afaceri. Fără acest prag, proiectul devine neeligibil.
A treia ține de durată: investiția se păstrează trei ani după final, cu costurile de funcționare suportate de firmă, iar felul în care lucrezi cu specialiști IT e verificat pe toată perioada.
Ce s-a putut cumpăra și ce nu
Lista eligibilă a fost generoasă pe partea de software: programe cumpărate sau făcute la comandă, licențe, baze de date, automatizări RPA, inteligență artificială, site-ul firmei, soluții de comerț electronic, securitate cibernetică, digitalizarea arhivelor și abonamente plătite într-o singură tranșă în implementare. Au intrat și echipamentele IT, rețeaua LAN și instruirea oamenilor.
N-au intrat salariile, mentenanța IT, echipamentele second-hand, leasingul, consumabilele, mobilierul fără legătură cu soluția și utilajele direct productive. Dacă planifici o rundă viitoare, separă din start ce ține de digitalizare de ce ține de producție.
Partea digitală: cine o face și cum o alegi
Pentru firmele cu contract, putem livra componenta digitală pe care ghidul o acceptă: site cu descrierea produselor și urmărirea comenzilor, magazin online, aplicație web la comandă, CRM sau ERP, inclusiv Clarvo, care emite e-Factura, și automatizări. Alege soluția după tehnologiile pe care trebuie să le bifezi la final, nu după listă de dorințe, și urmează regulile de achiziție din contract. Tot noi putem livra, în același proiect, și echipamentele, pentru că ghidul acceptă hardware TIC și rețeaua LAN: calculatoare, laptopuri, imprimante, servere. La fel serviciile de securitate cibernetică pentru soft, găzduire și rețea, pe care le acoperim și cu Bitdefender GravityZone, și abonamentele cloud plătite într-o singură tranșă. Mentenanța IT nu se decontează, așa că se contractează separat.
Lucrăm din Alba Iulia: în județul Cluj putem veni la sediu, iar cu firmele din Bihor, Bistrița-Năsăud, Maramureș, Satu Mare și Sălaj lucrăm online, cu deplasare la nevoie.
Arton Media e furnizor de servicii software și web, nu consultant de finanțare; verifică întotdeauna condițiile în ghidul oficial.