Documente citite automat
Scanări, facturi, formulare: datele se extrag singure și completează documentele oficiale. În producție pe Ecostruct.ai.
județul Bacău · Regiunea Nord-Est
Automatizări cu AI în Bacău
Scoatem munca repetitivă din firmă — acolo unde chiar se pierde timp.
Cine vinde produse chimice en-gros trimite, odată cu marfa, fișe tehnice și fișe cu date de securitate, care se schimbă când producătorul își actualizează documentele. Ținute de mână, într-un dosar comun, ajung uneori să plece la client în versiunea veche. Un program poate prelua fișele primite de la producători, poate recunoaște produsul și versiunea și le poate atașa automat la factura sau la avizul potrivit. La fel, comenzile venite pe e-mail de la clienți pot fi citite și introduse în sistem, iar omul din birou doar le confirmă. Pornim de la locul în care echipa ta pierde cel mai mult timp și automatizăm întâi acolo.
Afacerile din Bacău
Bacău,
pe scurt.
Bacăul e un oraș care vinde altor firme. Dedeman a pornit de aici, iar afacerile reprezentative pentru municipiu țin tot de comerț: fierărie, sticlă și vopsele, produse chimice și băuturi en-gros. Lângă ele stau procesatorii de carne de pasăre și Aerostar, cu fabricație aeronautică și mentenanță. Clientul unei firme de aici e adesea un alt magazin, un constructor sau un restaurant, care comandă des, în cantități mari, și vrea să afle pe loc ce e pe stoc. Pentru o astfel de firmă, partea digitală nu e o broșură, ci drumul comenzii: de la agentul din teren și portalul de comenzi până la factură și livrare. Iar aeroportul, cu 451.013 pasageri în 2025, ține orașul aproape de clienți și parteneri din afara județului.
- Dedeman s-a născut la Bacău în 1992, aici și-a inaugurat sediul central în 2009, iar astăzi rețeaua numără 64 de magazine.dedeman.ro
- Aerostar SA își are sediul la Bacău; începuturile ei datează din 1953, iar astăzi lucrează în fabricație aeronautică, în mentenanța aeronavelor civile și în sisteme pentru apărare.aerostar.ro
- „Universitatea Vasile Alecsandri” a pornit în 1961 ca institut pedagogic și a devenit universitate în 1990; azi are facultăți de Inginerie, Științe, Științe Economice, Litere și „Științe ale Mișcării, Sportului și Sănătății”.ub.ro
- Analiza ANOFM pe Regiunea Nord-Est trece drept domenii reprezentative pentru firmele din municipiu comerțul cu amănuntul de fierărie, sticlă și vopsele, comerțul cu ridicata de produse chimice și de băuturi și prelucrarea cărnii de pasăre.anofm.ro
- Tot ANOFM numără în județul Bacău peste 2.000 de firme cu capital străin.anofm.ro
- Pe Aeroportul Internațional „George Enescu” au trecut în 2025 451.013 pasageri, arată statisticile Autorității Aeronautice Civile Române.caa.ro
- În situația parcurilor industriale publicată de minister în octombrie 2019, Parcul Industrial Hemeiuș (HIT Parc), din județul Bacău, apărea ca operațional, cu 10,85 hectare.primariapn.ro
Populația la recensământul din 2021: 136.087 de locuitori (sursa).
Ce primești
Automatizări & AI,
făcut bine.
Reguli „când X → fă Y”
O factură neîncasată trimite memento, un client nou primește secvența de bun venit, un task întârziat anunță managerul.
Email și voce, cu AI
Triaj automat al emailurilor, anti-spam, dictare vocală din care se creează contactul, oportunitatea și task-ul.
Integrări, nu re-tastare
ANAF, SPV și e-Factura, SmartBill, procesatori de plăți, curieri — datele circulă singure între sisteme.
Proiecte livrate de noi
Nu promitem.
Arătăm.
Produs propriu · 2026
Clarvo CRM
CRM-ul românesc care se completează singur: vânzări, facturare cu e-Factura, email cu AI și radar ANAF — parte din suita Clarvo, cu ERP, POS și HR.
Platformă · 2026
Ecostruct.ai
Documente oficiale completate de AI din scanările clientului, semnate electronic în PDF.
Magazin online · 2026
Agrosilva
Unelte agricole și silvice Husqvarna, cu CRM propriu și follow-up automat.
Finanțare pentru componenta digitală
Fonduri europene
în Regiunea Nord-Est
- ÎnchisPR Nord-Est P2 – Digitalizare IMM
Digitalizare IMM Nord-Est: apelul pilot cu Banca Mondială, închis
În Nord-Est, digitalizarea IMM-urilor a avut un singur apel, un experiment făcut cu Banca Mondială: firmele eligibile au intrat la tragere la sorți, iar doar cele extrase au putut depune. Granturile au fost de 15.000–100.000 de euro, la cel mult 90%. Depunerea s-a încheiat pe 31 ianuarie 2025 și, pe calendarul din octombrie 2026, nu urmează alt apel de digitalizare pentru firme.
15.000 € – 100.000 € pe proiect
Ce scrie în ghid - DeschisEIC Accelerator
EIC Accelerator 2026: grant de până la 2,5 milioane € pentru deep-tech
EIC Accelerator finanțează start-up-uri și IMM-uri cu tehnologie de vârf, aflate aproape de piață: grant de până la 2,5 milioane € și, opțional, investiție în capital. Propunerea scurtă se poate depune oricând, iar ultimul termen din 2026 pentru propunerea completă e 4 noiembrie. Nu e un program pentru un site, un CRM sau un ERP.
până la 2.500.000 € pe proiect
Ce scrie în ghid - DeschisDIGITAL-ECCC-2027-CYBER-11
Europa Digitală: apelul de securitate cibernetică deschis până în 2027
Programul Europa Digitală are deschis, până pe 14 ianuarie 2027, apelul DIGITAL-ECCC-2027-DEPLOY-CYBER-11, de 96 de milioane €, cu un topic de 20 de milioane € pentru securitatea cibernetică a IMM-urilor cu ajutorul AI. Granturile sunt mari și cer proiecte de consorțiu, deci pentru o firmă mică drumul realist trece prin granturile în cascadă și prin hub-urile EDIH.
Ce scrie în ghid - DeschisPoCIDIF 1.1.2 PTI
PoCIDIF 1.1.2: proiecte tehnologice inovative, IMM cu cercetători
Apel de cercetare-dezvoltare în care o organizație publică de cercetare și cel puțin un IMM duc împreună o tehnologie spre piață. Bugetul e de 53,2 milioane €, un proiect poate primi până la 1,5 milioane €, iar termenul a fost mutat pe 16 noiembrie 2026, ora 17:00. Pentru partea digitală contează licențele, cercetarea contractată și site-ul proiectului.
până la 1.500.000 € pe proiect
Ce scrie în ghid
Facem partea digitală a oricărui proiect de digitalizare: ERP, CRM, platforme SaaS, aplicații web, iOS și Android, site-uri și magazine online, plus PC-uri, laptopuri, imprimante, servere și antivirus. Nu suntem consultant de finanțare — verifică întotdeauna condițiile în ghidul oficial al programului.
Întrebări frecvente
Automatizări cu AI în Bacău
Am deja un program de gestiune. Trebuie să renunț la el ca să am portal de comenzi?
Nu neapărat. Dacă programul tău permite schimb de date — export automat, o interfață de programare sau o bază de date accesibilă —, legăm portalul de el și stocul se actualizează singur. Dacă nu permite, îți spunem deschis variantele: o sincronizare periodică din fișiere sau, pe termen lung, trecerea pe o gestiune care face și comenzile.
Furnizez piese pentru industria aeronautică. Ce pun pe site, dacă multe proiecte sunt confidențiale?
Pui capabilitățile, nu clienții: procesele pe care le stăpânești, utilajele, certificările de calitate, toleranțele cu care lucrezi și cum se cere o ofertă. Numele partenerilor apar doar cu acordul lor scris. Un cumpărător din domeniu caută dovezi că poți livra la standard, iar acestea se pot arăta fără să încalci vreun acord de confidențialitate.
Arton e în Alba Iulia. Câte întâlniri fizice presupune un proiect?
De cele mai multe ori, niciuna: analiza, prezentarea machetelor și predarea se pot face pe video, iar proiectul îl urmărești pe o versiune de test. Dacă vrei o întâlnire la Bacău la pornire sau la instruirea echipei, o stabilim de comun acord, din timp.
Lucrați cu firme din Bacău, de la distanță?
Lucrăm cu firme din Bacău mai ales online: întâlniri video, documentele și aprobările pe etape în același loc. Pentru etapele care cer prezență ne putem deplasa — stabilim asta din ofertă.
Cât costă prima discuție?
Prima discuție e gratuită: ne spui ce vrei să faci, iar noi îți spunem direct dacă e ceva ce putem face bine și cât costă. Răspundem în 24 de ore.
Automatizări & AI în alte orașe
Regiunea Centru
Alba Iulia · Brașov · Sfântu Gheorghe · Sibiu · Târgu Mureș
Regiunea Sud-Vest Oltenia
Craiova · Drobeta-Turnu Severin · Râmnicu Vâlcea · Slatina · Târgu Jiu
Regiunea Sud-Muntenia
Alexandria · Călărași · Giurgiu · Pitești · Ploiești · Slobozia · Târgoviște
Proiectul tău
Hai să facem ceva frumos împreună.
Spune-ne ce vrei să construiești. Îți răspundem în 24 de ore cu o primă estimare — fără jargon și fără obligații.