Documente citite automat
Scanări, facturi, formulare: datele se extrag singure și completează documentele oficiale. În producție pe Ecostruct.ai.
județul Neamț · Regiunea Nord-Est
Scoatem munca repetitivă din firmă — acolo unde chiar se pierde timp.
Un distribuitor de piese sau de componente electronice primește de la furnizori liste de prețuri în Excel sau în PDF, uneori cu alt format de la o lună la alta. Cineva le copiază de mână în catalog, cu greșelile de rigoare. O automatizare le citește, potrivește codurile cu produsele tale și îți arată doar diferențele: ce s-a scumpit, ce a dispărut, ce e nou. Tu aprobi, iar catalogul și magazinul online se actualizează. Același principiu merge pentru facturile de la furnizori. Pentru o firmă fără departament IT, contează ca toate acestea să meargă fără un om dedicat doar lor.
Afacerile din Piatra Neamț
Piatra Neamț are de partea ei peisajul și istoria: o atestare din 1387, Curtea Domnească, „Muzeul Cucuteni” și o telegondolă care a urcat peste un milion de turiști pe Cozla. Economia de zi cu zi se face însă în altă parte: în depozitele firmelor de comerț cu ridicata, cu piese auto, componente electronice și alimente, și în atelierele de tricotaje, unele grupate în clusterul ASTRICO Nord-Est. Chiar strategia orașului scrie că lipsesc universitățile și cercetarea și că ar fi nevoie de servicii IT. Pentru o firmă de aici, asta înseamnă că rar are un programator la îndemână. Uneltele digitale trebuie deci să vină gândite până la capăt și ușor de folosit de oamenii pe care îi ai deja.
Populația la recensământul din 2021: 79.679 de locuitori (sursa).
Ce primești
Scanări, facturi, formulare: datele se extrag singure și completează documentele oficiale. În producție pe Ecostruct.ai.
O factură neîncasată trimite memento, un client nou primește secvența de bun venit, un task întârziat anunță managerul.
Triaj automat al emailurilor, anti-spam, dictare vocală din care se creează contactul, oportunitatea și task-ul.
ANAF, SPV și e-Factura, SmartBill, procesatori de plăți, curieri — datele circulă singure între sisteme.
Proiecte livrate de noi

Produs propriu · 2026
CRM-ul românesc care se completează singur: vânzări, facturare cu e-Factura, email cu AI și radar ANAF — parte din suita Clarvo, cu ERP, POS și HR.

Platformă · 2026
Documente oficiale completate de AI din scanările clientului, semnate electronic în PDF.

Magazin online · 2026
Unelte agricole și silvice Husqvarna, cu CRM propriu și follow-up automat.
Finanțare pentru componenta digitală
În Nord-Est, digitalizarea IMM-urilor a avut un singur apel, un experiment făcut cu Banca Mondială: firmele eligibile au intrat la tragere la sorți, iar doar cele extrase au putut depune. Granturile au fost de 15.000–100.000 de euro, la cel mult 90%. Depunerea s-a încheiat pe 31 ianuarie 2025 și, pe calendarul din octombrie 2026, nu urmează alt apel de digitalizare pentru firme.
15.000 € – 100.000 € pe proiect
Ce scrie în ghidEIC Accelerator finanțează start-up-uri și IMM-uri cu tehnologie de vârf, aflate aproape de piață: grant de până la 2,5 milioane € și, opțional, investiție în capital. Propunerea scurtă se poate depune oricând, iar ultimul termen din 2026 pentru propunerea completă e 4 noiembrie. Nu e un program pentru un site, un CRM sau un ERP.
până la 2.500.000 € pe proiect
Ce scrie în ghidProgramul Europa Digitală are deschis, până pe 14 ianuarie 2027, apelul DIGITAL-ECCC-2027-DEPLOY-CYBER-11, de 96 de milioane €, cu un topic de 20 de milioane € pentru securitatea cibernetică a IMM-urilor cu ajutorul AI. Granturile sunt mari și cer proiecte de consorțiu, deci pentru o firmă mică drumul realist trece prin granturile în cascadă și prin hub-urile EDIH.
Ce scrie în ghidApel de cercetare-dezvoltare în care o organizație publică de cercetare și cel puțin un IMM duc împreună o tehnologie spre piață. Bugetul e de 53,2 milioane €, un proiect poate primi până la 1,5 milioane €, iar termenul a fost mutat pe 16 noiembrie 2026, ora 17:00. Pentru partea digitală contează licențele, cercetarea contractată și site-ul proiectului.
până la 1.500.000 € pe proiect
Ce scrie în ghidFacem partea digitală a oricărui proiect de digitalizare: ERP, CRM, platforme SaaS, aplicații web, iOS și Android, site-uri și magazine online, plus PC-uri, laptopuri, imprimante, servere și antivirus. Nu suntem consultant de finanțare — verifică întotdeauna condițiile în ghidul oficial al programului.
Întrebări frecvente
Tu sau colegii tăi, din panoul de administrare, gândit pentru cine nu e programator: adaugi un produs, schimbi un preț, încarci o fotografie. Pentru lucrurile mai mari, cum ar fi o pagină nouă sau o legătură cu alt program, ne scrii și ne ocupăm noi.
Da. Fiecare model are variantele lui de mărime și culoare, fiecare cu stocul ei, iar clientul vede pe loc ce e disponibil. Dacă stocul vine din gestiunea atelierului, catalogul se poate sincroniza cu ea, ca pe site să apară doar ce ai cu adevărat pe raft.
Echipa noastră e în Alba Iulia, așa că firmele din Neamț ne văd de obicei pe ecran, iar versiunea de test o primesc pe parcurs, ca link. La startul lucrului sau când îți instruim oamenii, putem fi și la tine, după ce stabilim împreună drumul.
Lucrăm cu firme din Piatra Neamț mai ales online: întâlniri video, documentele și aprobările pe etape în același loc. Pentru etapele care cer prezență ne putem deplasa — stabilim asta din ofertă.
Prima discuție e gratuită: ne spui ce vrei să faci, iar noi îți spunem direct dacă e ceva ce putem face bine și cât costă. Răspundem în 24 de ore.
Tot în Piatra Neamț
Automatizări & AI în alte orașe
Regiunea Centru
Alba Iulia · Brașov · Sfântu Gheorghe · Sibiu · Târgu Mureș
Regiunea Sud-Vest Oltenia
Craiova · Drobeta-Turnu Severin · Râmnicu Vâlcea · Slatina · Târgu Jiu
Regiunea Sud-Muntenia
Alexandria · Călărași · Giurgiu · Pitești · Ploiești · Slobozia · Târgoviște
Proiectul tău
Spune-ne ce vrei să construiești. Îți răspundem în 24 de ore cu o primă estimare — fără jargon și fără obligații.