Când am pornit Clarvo, voiam ca o firmă mică din România să nu mai țină CRM-ul, facturarea, SPV-ul și pontajul în patru programe care nu se văd între ele. Apoi a venit Clarvo POS, casa de marcat pentru restaurante. Lipsea însă bucata de care se plâng cel mai des producătorii și distribuitorii: gestiunea — marfa pe loturi, cu termene de valabilitate, și contabilitatea care să nu se mai scrie de două ori.
Astăzi o lansăm. Clarvo devine o suită pe module, iar primul produs nou e Clarvo ERP.
Clarvo, pe module: iei doar ce folosești
Clarvo are acum patru produse, pe același cont:
- Clarvo CRM — vânzări, clienți și documente: pipeline, inbox cu AI, oferte și contracte, radar financiar ANAF, licitații SEAP, campanii;
- Clarvo ERP — nou: gestiune pe loturi cu trasabilitate și contabilitate scrisă din documente;
- Clarvo POS — casa de marcat, sala și bucătăria, pe Windows, tabletă și telefon, care merge și fără internet;
- Clarvo HR — dosarele angajaților, contracte cu semnătură, concedii și pontaj.
Fiecare produs se ia separat: doar CRM, doar ERP, doar casa de marcat — sau toate. Dedesubt stă platforma, inclusă la oricare: contul și echipa cu roluri, clienții și furnizorii cu datele de la ANAF, nomenclatorul, facturarea cu e-Factura și e-Transport, șabloanele și asistentul AI. Platforma nu se plătește de două ori, oricâte produse ai.
De ce un ERP pe loturi
O fabrică de lactate, un producător de alimente sau un distribuitor de ingrediente nu lucrează cu „marfă”, ci cu loturi: fiecare are data lui de expirare, furnizorul lui și drumul lui până la client. De cele mai multe ori, toate astea stau într-un Excel ținut separat de facturare. Când un lot e suspect, întrebarea „la cine a ajuns?” costă o zi de căutat prin facturi și avize. Iar contabilul reintroduce de mână NIR-urile, consumurile și facturile, ca să aibă balanța la zi.
Clarvo ERP pornește de la aceleași date ca facturarea, așa că nimic nu se mai copiază dintr-un program în altul.
Ce face Clarvo ERP
Recepția vine din e-Factura
Facturile furnizorilor sosite în SPV așteaptă la „De recepționat”. NIR-ul se face dintr-un clic, cu lotul și data expirării. Legătura dintre produsul furnizorului și articolul tău se ține minte, așa că a doua oară NIR-ul se face aproape singur.
Stocul, pe gestiuni și loturi
Vezi oricând ce ai, pe fiecare gestiune și pe fiecare lot, și ce expiră în zilele următoare. Ieșirile se fac pe lotul care expiră primul, iar loturile blocate nu pleacă la client. Când emiți factura, Clarvo verifică stocul înainte, nu după — dacă marfa nu ajunge, afli pe loc.
Trasabilitate și rechemare, în câteva secunde
Fișa lotului răspunde în același ecran la două întrebări: „din ce s-a făcut?” și „unde a ajuns?”. Raportul de rechemare arată clienții și facturile la care a ajuns un lot — direct sau prin produsele făcute din el — și cât a mai rămas în depozit.
Producția, pe loturi
Consumul de materii prime și predarea produselor finite se fac pe loturi, inclusiv pentru coproduse: zerul care rămâne din telemea intră în stoc cu lotul lui și devine, la rândul lui, urdă — fără ca legătura cu laptele de la care a pornit totul să se piardă.
Pornești cu stocul de azi
Stocul de pornire se importă din fișierul tău, cu loturile și datele de expirare. Iar un document greșit se stornează, cu urmă — nimic nu se șterge pe ascuns, iar inventarul și declasarea au documentele lor.
Contabilitatea se scrie din documente
În pachetul Contabil, recepțiile, consumurile, predările și facturile își scriu singure notele contabile, pe planul de conturi după OMFP 1802. Contabilul are la zi balanța de verificare, fișa contului și registrul-jurnal, poate face note manuale și le poate storna. Încasările și plățile, TVA la încasare și autolichidarea la taxare inversă sunt incluse.
Iar Banca nu se mai tastează: extrasele în format CAMT.053, MT940 sau CSV se importă din fișierul băncii, iar liniile se potrivesc cu facturile.
O zi într-o fabrică de lactate
- Laptele intră pe lot. Factura fermei vine din SPV; NIR-ul se face dintr-un clic, cu lotul și data expirării.
- Laptele intră în producție. Bonul de consum scoate laptele începând cu lotul care expiră primul.
- Ies telemeaua și zerul. Predarea din producție aduce în stoc telemeaua și coprodusul, fiecare cu lotul lui.
- Din zer se face urda. Urda primește lotul ei, iar legătura cu laptele rămâne.
- Factura scade stocul. Marfa iese de pe lotul care expiră primul.
- Rechemarea, în câteva secunde. Un lot de lapte e suspect? Fișa lui arată ce telemea și ce urdă s-au făcut din el și la ce clienți au ajuns.
Exemplul complet, pas cu pas, e în ghidul de pe blogul Clarvo: Gestiunea pe loturi: trasabilitate și rechemare. Partea de contabilitate e explicată în Contabilitatea care se scrie din documente.
Pachete și prețuri
Clarvo ERP se pornește la cerere, cu implementarea potrivită firmei: configurăm împreună gestiunile, articolele și loturile, importăm stocul de pornire, legăm e-Factura și instruim echipa. Prețul implementării îl stabilim după ce vedem firma.
| Pachet | Ce include | Pe lună |
|---|---|---|
| Gestiune | Stocuri pe gestiuni și loturi, NIR din SPV, ieșiri pe lotul care expiră primul, trasabilitate și rechemare | 199 lei |
| Contabil | Tot din Gestiune, plus notele contabile din documente, balanța, fișa contului, registrul-jurnal și Banca | 399 lei |
| Producție | Tot din Contabil, plus consumul și predarea pe loturi, coprodusele și costul de producție | 699 lei |
Prețurile sunt cu TVA inclus; la plata anuală plătești 10 luni și primești 12. Celelalte produse au prețurile lor: Clarvo CRM de la 79 de lei pe lună, Clarvo POS de la 149 de lei, Clarvo HR de la 79 de lei. Toate sunt pe clarvo.ro/preturi.
Pentru cine e Clarvo ERP
- producători care lucrează pe loturi și cu termene de valabilitate — lactate, alimente, ingrediente;
- distribuitori și depozite care trebuie să știe oricând ce marfă au, de unde vine și la cine a plecat;
- firme care vor contabilitatea la zi din documentele pe care le fac oricum, fără reintroducere.
Restaurantele și cafenelele au deja gestiunea legată de casă, în Clarvo POS. Iar dacă firma ta are un flux care nu încape într-un produs gata făcut, Clarvo e al nostru: îl extindem sau construim alături de el — vezi ERP și gestiune la comandă.
Cum începi
Totul despre noul produs e pe pagina Clarvo ERP și în studiul de caz. Dacă vrei să-l vezi pe datele firmei tale, cere o demonstrație — îți arătăm drumul unui lot, de la factura furnizorului până la clientul final.